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月光博客

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基于Google Reader的个人知识管理方案  

2010-05-10 13:09:00|  分类: 杂谈 |  标签: |举报 |字号 订阅

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先前我写的《基于Dropbox的个人知识管理平台》讲述了使用Dropbox在个人知识管理的保存知识方面的技巧,而个人知识管理的另一个重要环节是获取知识,今天月光博客就介绍一下如何通过Google Reader快速的阅读、标记、分类和存储各类知识的技巧。

  做为知识获取的一个主要来源就是博客、论坛或媒体网站,通常这些网站都会提供RSS Feed,使用Google Reader阅读器可以及时而高效地阅读收集相关信息,还能对信息进行标注和收藏等功能。

  然而,Google Reader阅读器也存在一些问题,目前存在的最大问题是,RSS Feed做为知识的来源太单一,优质中文RSS匮乏且更新慢,最终导致Google Reader快餐式的浅阅读。而工具本身来说,Google Reader的Tags标签不如Delicious方便,分享的网址无法使用Tags分类,查找以前的文章不方便,“探索-热门条目”里的热点内容较乱,不便于发现好文章。

  通过长时间的使用Google Reader,我也发现了一些可以提高阅读效率的方法,并将其变成个人知识管理的得力工具,下面是我的设计方案图。

基于Google Reader的个人知识管理方案 - 月光博客 - 月光博客

  一、学习知识

  尽管你可能已经知道了Google Reader的很多技巧,但每天未读的文章依然会超过1000,这时候应该改变一下阅读的策略,以提高阅读效率,这里我就介绍一下我的策略。

  最重要的一点是,将每天必读的RSS Feed(A-List)放到一个单独的目录下,这个目录保留质量最高的RSS源,不要多,保持每天有5-10篇更新为佳,可以每篇都读,这个目录是Google Reader中唯一不需要“神奇排序”的目录。

  每日必读的Feed可以通过Google Reader的好友趋势功能来获取,你分享、加星标、喜欢最多的通常都是必读的Feed。

  除了每日必读(A-List)的目录之外,退订所有的Feed,只看“好友分享”和“探索-热门条目”,所有排序都是用“神奇排序”,严格遵守阅读时间,每天只看30分钟,到时间就停止阅读。

  根据我的经验,如果设置得当,以“神奇排序”的方式阅读“好友分享”可以在最短的时间内获取到最佳的信息,前提是你要订阅一些优秀的好友。“探索-热门条目”可以找到你未订阅的Feed中的热门条目,有时间的话也值得看看。

  如果你不舍得退订所有Feed,也可以将英文Feed和中文Feed分开,所有英文Feed放在一个目录,其他中文Feed放在另一个目录,将这两个目录设置为“神奇排序”,有时候的时候来阅读。

  二、保存知识

  在Google Reader里保存知识包括加星标、喜欢、添加标签这几种方法,需要注意的是,用户的“喜欢”和“星标”两个操作会直接影响“神奇排序”的顺序,继而影响阅读的效率,因此不可等闲视之。

  神奇排序(Sort by magic)会依据文章热门度,把你会喜爱的文章排在最前面,排序的标准依据用户以往的“加星”和“喜欢”类文章生成,因此,当用户读到一些喜欢的好文章,最好点一下“喜欢”,以优化个性化“神奇排序”,不要随便“喜欢”一些杂类文章,中文界面下最好不要随便“喜欢”英文的文章。需要深度阅读的好文章则使用“加星”的方式添加“星标”,以便未来深度阅读。

  这样,Google Reader会根据你liking和starring的条目,进行Magic排序,用户把阅读目录设置为“神奇排序”后,就可以优先看到自己最喜欢看的文章,感谢Google强大的语义分析和算法能力。

  如果你发现Google推荐的文章并不是自己喜欢读的,可能是你以前“喜欢”的文章有误,你可以在“您的资料”-“共享条目”中找到你以前喜欢的条目,找到那些并不合适的文章,点“取消喜欢”即可;在“加星标的条目”中,找到以往加星的条目,点“删除星标”来删除不合适的条目。善用“喜欢”和“星标”才能优化“神奇排序”的质量。

  添加标签可以让你收藏的信息按照标签分类,以利于未来的阅读。

  三、共享知识

  在文章条目里点“共享”和“共享备注”可以将该文章共享给你所有的Google Reader好友,如果你关联了Google Buzz,还可以共享给Buzz好友,Reader信息到Buzz里是实时的,取消共享后Buzz里的共享信息也会消失。

  条目的“发送到”也是另一种分享途径,我建议使用这个功能将信息分享到微博客和Delicious中,微博客目前是更为大众化的社会化媒体,分享的效果会更好,而Delicious优秀的标签功能则从一定程度上弥补了Google Reader的一些不足。

  Twitter做为全球最大的微博客依然是无法忽略的,发送到Twitter功能由于Twitter被墙而无法实现,但是我们有更简单的替换方案,找到用户Google Reader分享条目的Feed地址,利用FeedBurner可以自动实时地将用户的分享条目同步到Twitter上,甚至比原有的方式更简单。

  四、使用知识

  使用知识最基本的方法是搜索,Google Reader内置了一个强大的搜索功能,可以按关键字搜索以前所有的条目。

  对于加星标的条目,在深度阅读完之后,删除星标,然后添加tag标签,以便分类收藏。

  这样,如果用户想要阅读某一类知识,就可以按照标签在Google Reader中阅读,这样就方便多了。

  如果有时间的话,还可以看看好友分享里的评论和反馈,与大家进行交流。

  让我们再回顾一下这个基于Google Reader的个人知识管理方案图。

基于Google Reader的个人知识管理方案 - 月光博客 - 月光博客

  很长时间以来,我一直把Google Reader做为我的个人知识信息来源和管理的工具,然而,如果使用不当,Google Reader很可能会变成一个耗费时间的工具,如果你也曾经越到过类似的困惑,那么不妨按照我的方法尝试一下,或许你能得到一些意想不到的效果。



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